Date d'entrée en vigueur : 24 octobre 2026
Dernière mise à jour : 24 octobre 2026
AlloMinds AI Consulting Inc. (« AlloMinds », « nous ») est un cabinet-conseil en transformation par l'IA établi à Rockland (Ontario), Canada.
La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous utilisez nos sites Web, évaluations, formulaires, pages de réservation et programmes de formation. Elle s'applique aux visiteurs de partout au Canada, y compris du Québec.
Notre responsable de la protection des renseignements personnels est :
Patrick Kabongo, fondateur et conseiller principal
AlloMinds AI Consulting Inc., Rockland (Ontario), Canada
Courriel : [email protected]
Communiquez avec cette personne pour toute question, demande ou plainte concernant vos renseignements personnels.
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires aux fins décrites à la section 4.
Situation
Renseignements recueillis
Inscription à une cohorte ou à une liste d'attente
Prénom, nom, courriel, entreprise, langue préférée, cohorte choisie, votre consentement
Indice de préparation à l'IA ou Navigateur des compétences en IA
Vos réponses, votre rôle (tel que vous le décrivez), vos résultats. Si vous demandez votre rapport ou à être contacté : prénom, nom, courriel, téléphone (facultatif), entreprise, titre du poste
Réservation d'un appel
Nom, courriel, téléphone (s'il est fourni), date et heure choisies, notes ajoutées
Paiement d'un programme
Nom, courriel, renseignements de facturation. Les données de carte sont traitées par notre fournisseur de paiement; nous ne conservons pas les numéros de carte complets
Participation à une séance en direct
Enregistrements des séances (vidéo, audio, partage d'écran), transcriptions textuelles de l'audio, le nom affiché, les messages de clavardage et les questions posées pendant la séance
Courriel ou demande de contact
Votre message et vos coordonnées
Visite de nos pages
Données techniques : pages consultées, boutons cliqués, type de navigateur et d'appareil, emplacement approximatif selon l'adresse IP, page de provenance. Voir la section 8
Les réponses aux évaluations restent dans votre navigateur jusqu'à ce que vous choisissiez de transmettre vos coordonnées. Sinon, nous ne recevons pas votre identité avec vos réponses.
Nous utilisons vos renseignements personnels pour :
1. Vous inscrire à une cohorte, vous envoyer confirmations, horaires et liens de séance, et gérer la liste d'attente.
2. Enregistrer les séances en direct afin que les participants de la même cohorte puissent les revoir ou rattraper une séance manquée.
3. Calculer et afficher vos résultats d'évaluation et, à votre demande, vous envoyer votre rapport.
4. Vous recommander des prochaines étapes adaptées à vos résultats (par exemple, une formation ou une consultation).
5. Planifier et tenir les appels que vous réservez.
6. Traiter les paiements et tenir nos registres comptables.
7. Répondre à vos questions.
8. Vous informer de nos programmes et services, uniquement avec votre consentement. Vous pouvez vous désabonner en tout temps.
9. Améliorer nos évaluations, pages et programmes à l'aide de données agrégées ou dépersonnalisées.
10. Respecter nos obligations légales.
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous ne les utilisons à aucune autre fin sans votre consentement, sauf si la loi l'exige ou le permet.
Nous demandons votre consentement au moment de la collecte, au moyen de la case à cocher ou de la mention présente sur chaque formulaire. Lorsque les renseignements sont sensibles, ou qu'une utilisation ne serait pas raisonnablement attendue, nous demandons un consentement exprès.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant à notre responsable ou en utilisant le lien de désabonnement de nos courriels. Le retrait peut limiter ce que nous pouvons offrir (par exemple, nous ne pouvons pas réserver votre place dans une cohorte sans vos coordonnées).
Nos services s'adressent aux adultes. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes de moins de 14 ans.
L'Indice de préparation à l'IA et le Navigateur des compétences en IA calculent automatiquement votre résultat à partir de vos réponses, selon une méthode fixe décrite sur notre page de méthodologie. Votre résultat sert uniquement à vous présenter vos résultats et à vous suggérer des prochaines étapes.
Aucune décision vous concernant (admission à un programme, tarification ou emploi, par exemple) n'est fondée exclusivement sur un traitement automatisé. Pour toute question sur la production d'un résultat, écrivez à notre responsable : vous pouvez demander quels renseignements ont été utilisés et comment, et présenter des corrections.
Nos évaluations sont personnelles. Nous ne communiquons pas les résultats d'une personne à son employeur sans son consentement.
Les séances de cohorte en direct sont enregistrées. Nous l'annonçons au début de chaque séance, et la plateforme affiche un indicateur d'enregistrement.
• Les enregistrements sont communiqués uniquement aux participants de la même cohorte et aux animateurs d'AlloMinds, au moyen d'un lien privé.
• Vous pouvez garder votre caméra fermée, n'afficher que votre prénom et poser vos questions en clavardage privé si vous préférez ne pas apparaître dans l'enregistrement.
• Nous n'utilisons pas les enregistrements, ni aucun extrait, à des fins de marketing ou de contenu public sans votre consentement écrit distinct.
• Les participants s'engagent à ne pas télécharger, partager ni publier les enregistrements.
• Vous pouvez nous demander de retirer ou de flouter un passage où vous apparaissez.
Nous pouvons produire une transcription textuelle d'une séance afin de préparer des notes et du contenu de cours. Pour ce faire, nous utilisons les fonctions de transcription de nos outils d'enregistrement et de réunion (voir la section 7). Les transcriptions sont communiquées selon les mêmes règles que les enregistrements.
Les séances sont enregistrées avec la plateforme de réunion utilisée (Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet) ou avec Camtasia. Les enregistrements et les transcriptions sont conservés dans l'espace infonuagique de la plateforme, sur les ordinateurs d'AlloMinds ou dans notre espace de stockage professionnel (Microsoft 365, Google Workspace), et sauvegardés sur un serveur de sauvegarde sécurisé situé dans nos bureaux au Canada, et sont supprimés après le délai indiqué à la section 10.
Nous communiquons des renseignements personnels uniquement aux fournisseurs de services et conseillers professionnels qui nous aident à exercer nos activités, et seulement ce dont ils ont besoin :
Fournisseur
Fin
Lieu des données
GoHighLevel / LeadConnector
Pages Web, formulaires, évaluations, CRM, courriels, automatisation marketing, calendrier de réservation
États-Unis
Stripe, PayPal, GHL Payments
Traitement des paiements
États-Unis et Canada
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
Séances de cohorte, formation en direct et enregistrements
États-Unis et Canada
Camtasia (TechSmith)
Enregistrement et montage des vidéos des séances et des sous-titres. Les fichiers sont conservés sur les ordinateurs et l'espace de stockage professionnel d'AlloMinds
Stockage local (Canada)
Microsoft 365, Google Workspace
Courriel professionnel et documents
Canada et États-Unis
Cabinet comptable externe
Tenue de livres, déclarations fiscales et registres financiers
Canada
Google Analytics, Google Ads
Analyse du site Web et mesure publicitaire
États-Unis
Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag
Mesure publicitaire
États-Unis
Google Fonts
Affichage des polices sur nos pages
États-Unis
Ces fournisseurs sont tenus, par contrat ou par leurs obligations professionnelles, de protéger vos renseignements et de les utiliser uniquement selon nos instructions.
Nous pouvons aussi communiquer des renseignements personnels lorsque la loi l'exige, ou pour protéger nos droits dans une procédure judiciaire.
Nos pages utilisent :
• Des témoins et un stockage local essentiels, pour faire fonctionner les pages et mémoriser vos choix (langue et thème, par exemple). Ils ne peuvent pas être désactivés.
• Des outils d'analyse et de suivi d'événements (Google Analytics et suivi GoHighLevel), pour savoir quelles pages et quels boutons sont utilisés afin de les améliorer.
• Des outils de mesure publicitaire (Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag), pour mesurer nos publicités et présenter des publicités pertinentes aux personnes qui ont visité nos pages.
Les outils d'analyse, de suivi et de publicité sont désactivés par défaut. Ils ne sont activés que si vous les acceptez au moyen de notre bandeau de témoins. Vous pouvez modifier votre choix en tout temps au moyen du lien « Paramètres des témoins » au bas de chaque page.
Vous pouvez aussi bloquer ou supprimer les témoins dans les paramètres de votre navigateur.
AlloMinds AI Consulting Inc. fait appel à des fournisseurs de services tiers de confiance, dont GoHighLevel, pour gérer ses relations clients, ses communications, ses formulaires, son automatisation marketing, ses rendez-vous et ses activités connexes. Les renseignements que vous fournissez peuvent être conservés ou traités à l'extérieur du Canada, notamment aux États-Unis, où ils peuvent être soumis aux lois de ces pays et aux demandes d'accès légal de leurs autorités. GoHighLevel déclare se conformer aux cadres de protection de la vie privée applicables, dont le RGPD, et utilise des mesures reconnues pour les transferts internationaux de données, notamment sa participation au Cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et le recours à des clauses contractuelles types lorsque requis.
Avant de communiquer des renseignements personnels à l'extérieur du Québec, nous évaluons s'ils bénéficieront d'une protection adéquate et nous prévoyons des mesures contractuelles avec nos fournisseurs.
Renseignements
Durée
Liste d'attente et personnes non inscrites
24 mois après votre dernière interaction avec nous, puis destruction
Résultats d'évaluation avec coordonnées
24 mois après la transmission, puis destruction ou dépersonnalisation
Dossiers des participants aux cohortes
3 ans après la fin de la cohorte
Enregistrements des séances, transcriptions de l'audio et du clavardage
6 mois après la fin de la cohorte, puis suppression
Dossiers de paiement et comptables
7 ans, comme l'exigent les règles fiscales
Courriels et demandes
24 mois après le dernier échange
Lorsque des renseignements ne sont plus nécessaires, nous les détruisons de façon sécuritaire ou les dépersonnalisons. Les copies conservées dans nos sauvegardes sont supprimées lors de notre révision semestrielle.
Nous appliquons des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables : accès limité aux personnes qui en ont besoin, authentification multifacteur sur nos comptes, connexions chiffrées (HTTPS), sauvegardes chiffrées à accès contrôlé conservées au Canada et engagements contractuels de nos fournisseurs.
Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous en aviserons les personnes concernées ainsi que le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada et/ou la Commission d'accès à l'information du Québec, comme l'exige la loi, et nous tiendrons un registre de l'incident.
Vous avez le droit :
• d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
• de faire rectifier des renseignements inexacts, incomplets ou périmés;
• de retirer votre consentement, sous réserve des limites légales ou contractuelles;
• de demander que nous cessions de communiquer ou d'utiliser vos renseignements, ou que nous les supprimions, lorsqu'ils ne sont plus nécessaires ou ont été recueillis illégalement;
• de recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité, Québec);
• d'être informé du traitement automatisé utilisé pour produire vos résultats (section 6).
Pour présenter une demande, écrivez à notre responsable à [email protected]. Nous pourrions vous demander de confirmer votre identité. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Les demandes sont gratuites.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser au :
• Commissariat à la protection de la vie privée du Canada : priv.gc.ca · 1 800 282-1376
• Commission d'accès à l'information du Québec (résidents du Québec) : cai.gouv.qc.ca · 1 888 528-7741
Nous pouvons mettre à jour la présente politique. La nouvelle version sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. En cas de changement important, nous aviserons par courriel les personnes inscrites à notre liste d'envoi.